Evy Solutions: Automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen

„Evy Xpact“ ist ein auf Künstlicher Intelligenz basierendes Tool zur automatisierten Auftragsverarbeitung des KI-Start-ups Evy Solutions aus Köln. Die erfassten Daten werden im bestehenden IT-System (ERP-/CRM-System, DMS) gespeichert, so die Produktangaben des Unternehmens. Indem die einzelnen Prozessschritte individuell festlegt werden, integriert sich die Software in die bestehende Unternehmenslandschaft.

Lösung zur automatisierten Auftragserfassung

Als KI-Start-up für automatisierte Dokumentenverarbeitung bietet Evy Solutions Logistikunternehmen eine Lösung, mit der die Auftragserfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen und Co. automatisiert durchgeführt werden kann. Dadurch sollen nicht nur Zeit und Kosten gespart werden, sondern auch die Kundenzufriedenheit aufgrund der beschleunigten Bearbeitungs- und Lieferzeit gesteigert werden, so die Angaben des Unternehmens.

Gründung 2017

Die Idee für Evy Solutions entstand mit der Doktorarbeit des Softwarearchitekten Arian Storch im Bereich Textanalyse mit Künstlicher Intelligenz (KI). Als Storch sich mit Michael Vogel zu dem Potenzial von Textanalysen mit KI austauschte, beschlossen die beiden ihre Idee in die Tat umzusetzen und Evy Solutions im Juni 2017 zu gründen. Ihr erstes Produkt war die App „Evy Companion“, welche im Januar 2018 gelauncht wurde und als intelligenter mobiler Assistent zur Verwaltung von Post, Terminen und Rechnungen für Vielreisende und kleinere Unternehmen dient. Mit der Vermarktung von Evy Companion wuchs jedoch die Nachfrage von Unternehmen nach einer KI-basierten Lösung zur Dokumentenverarbeitung, wodurch das Produkt Evy Xpact entstand, das im Juni 2018 gelauncht wurde.

Bei jedem Schritt dabei

Evy Xpact ist als ein Hintergrundprozess zu verstehen, der den Weg eines Dokuments bei jedem Schritt begleitet - vom ersten Erscheinen (zum Beispiel die Ankunft im E-Mail-Postfach), über Auslesen, Klassifizieren, Sortieren und Verschlagworten bis zum finalen Zustand, der Archivierung des Dokuments. Dabei arbeitet Evy Xpact freitext- und nicht textfeldbasiert. Das bedeutet, dass die KI von Evy Solutions ihre Informationen nicht nur in zuvor definierten Textfeldern sucht, sondern das gesamte Dokument liest und analysiert, so die Angaben. Auf diese Weise könne Evy Xpact auch Dokumente verarbeiten, die einen anderen Aufbau als herkömmliche Dokumente der gleichen Art haben und diene dadurch als erhebliche Arbeitserleichterung im Büroalltag.