Liefersoftware: Initions erweitert den Funktionsumfang

Das Software- und Beratungshaus Initions AG hat ihr Transportleitstandsystem „Opheo“ in der neuen Version 6.0 vorgestellt. Nach dem Update unterstützt das System unter anderem die Auswahl des jeweils günstigsten Frachtführers. Auch das mobile Scannen von Dokumenten soll vereinfacht und das automatische Avisieren von Terminen erleichtert worden sein. Mit der nun ebenfalls verfügbaren Echtzeitplanung im Team will der Hersteller zudem die gleichzeitige Bearbeitung derselben Touren in größeren Teams vereinfachen.

Die neue Funktion „Frachtführeroptimierung“ wurde vor allem für Verlader und Logistikdienstleister entwickelt, die mit mehreren Transportunternehmen zusammenarbeiten. Damit sei es laut Hersteller möglich, sowohl für Einzelaufträge als auch für mehrere Touren den jeweils günstigsten Dienstleister zu finden und auszuwählen. Die Frachtführeroptimierung ist direkt im Dispo-Cockpit integriert. Mit nur wenigen Klicks oder wahlweise per Drag-and-Drop werden alle verfügbaren Frachtführer für einen Auftrag oder eine Tour mitsamt den zu erwartenden Kosten aufgelistet. Auf dieser Basis kann der günstigste Transportunternehmer ermittelt, ausgewählt und über den neuen Auftrag informiert werden. Durch die optimierte und automatisierte Frachtführerauswahl wird der Disponent entlastet, während die Frachtkosten sinken.

Möglich ist nun auch das mobile Scannen von Dokumenten mit Hilfe der Telematik-App „Opheo Mobile“ und der in den mobilen Endgeräten integrierten Kameras. Mit der neuen Funktion können zum Beispiel Liefer- oder Wiegescheine direkt vom Fahrer digitalisiert und mit dem jeweiligen Auftrag verknüpft werden. Der Fahrer wird dazu mit Hinweisen durch den Prozess geführt. Initions nutzt hier die Technologie des Anbieters „ScanBot“.

„Der mobile Dokumentenscan durch den Fahrer ist ein zusätzlicher Baustein für ein durchgängig papierfreies Arbeiten“, so Opheo-Produktmanager Toralf Kraft. Damit würden „auch die bisher noch unvermeidbaren analogen Dokumente, die dem Fahrer während der Tour von Kunden und Empfängern ausgehändigt werden, zuverlässig digitalisiert und archiviert“.

Eine dritte Neuheit soll das automatisierte Avisieren der ETA-Zeiten verbessern. Die bereits im vergangenen Jahr vorgestellte webbasierte Funktion wurde um einen weiteren Prozessschritt erweitert. Ab sofort kann der Kunde ein avisiertes Terminfenster mit nur einem Klick bestätigen oder ablehnen. Die neue Funktionalität dient jedoch nicht nur dem bloßen Informationsaustausch zwischen Disponent und Kunde. Vielmehr werden durch die Terminfenster-Bestätigung weitere automatisiert ablaufende Funktionalitäten in Opheo aktiviert: Sobald der Kunde das Zeitfenster bestätigt hat, wird dieses im System automatisch wie ein regulärer Termin in der Planung berücksichtigt. Das bedeutet, dass der Eintrag automatisch Bestandteil aller weiteren Hochrechnungen und der gesamten Tourenplanung wird. Sollten sich Änderungen im Tourenablauf ergeben oder der Disponent bestätigte Avise umplanen wollen, wird er nun vom System aktiv auf Abweichungen hingewiesen und gewarnt. Durch die neue Funktion sollen die Kunden noch stärker in die Planung der Warenanlieferungen integriert und der Kundenservice optimiert werden.