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Pharmalogistik: Mehr Fahrerkommunikation und Transparenz dank Flottenmanagement-Software

Tachoeasy will mit seiner Flottenmanagementlösung "Bluelogico" insbesondere in der Pharmalogistik für Transparenz und Sicherheit sorgen. Das System unterstützt die Fahrerkommunikation und bietet ETA-Berechnungen. 

Mit dem telemetrischen Flottenmanagementsystem Bluelogico können Spediteure in der Pharmalogistik ihre Prozesse rund um Tourenplanung, Auftragsabwicklung und Rückverfolgbarkeit optimieren. (Foto: Tachoeasy)
Mit dem telemetrischen Flottenmanagementsystem Bluelogico können Spediteure in der Pharmalogistik ihre Prozesse rund um Tourenplanung, Auftragsabwicklung und Rückverfolgbarkeit optimieren. (Foto: Tachoeasy)
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Tobias Schweikl
(erschienen bei Transport von Christine Harttmann)

Das Flottenmanagementsystem Bluelogico ist auf Lieferketten in der Pharmalogistik ausgerichtet. Es unterstützt einerseits Branchenanforderungen wie Rückverfolgbarkeit, Regelkonformität und Zuverlässigkeit der Zustell- und Abholprozesse. Zum anderen soll es Unternehmen helfen, brachliegende Optimierungspotenziale freizusetzen.

Wie das Systemhaus Tachoeasy mitteilt, lassen sich mit dem Tool unabhängig von der Größe des Fuhrparks Prozesse der Tourenplanung, der Auftragsabwicklung oder der Supply-Chain-Organisation deutlich vereinfachen. Bei konsequentem Einsatz von Bluelogico würden sich schnell erste positive Effekte einstellen, so der Anbieter des Transportmanagementsystems. Als Beispiele nennt er Kostensenkungen, eine verbesserte Lieferqualität oder eine höhere Transparenz der Lieferketten.

Eine solche digitale FM-Lösung, die über telemetrische Navigations- und Ortungsfunktionen verfügt, ermöglicht eine fach- und sachgerechte Arbeitsorganisation, erklärt Christian Culik, Vertriebsleiter des Systemhauses.

„Da modular angelegt, kann ein solches System exakt auf den Kunden abgestimmt werden und trägt erheblich zur Steigerung der Performance des Logistik-Unternehmens bei.“

Das System enthält laut Tachoeasy viele Funktionen, die explizit für Spediteure in der Pharmalogistik von Vorteil sind. So kann der Disponent mit dem Modul Live-Dispo sofort erkennen, ob sich eine Medikamentenlieferung verzögert. Gegebenenfalls kann er dann direkt mit dem Händler oder der Apotheke kommunizieren.

Parallel dazu führt das System ETA-Berechnungen (Estimated Time of Arrival) durch. Dabei werden die Ankunftszeiten unter Berücksichtigung von Pausen, Verkehrslage und anderen Faktoren prognostiziert. Über die Routenverfolgung kann zudem dokumentiert werden, ob und wie pünktlich geliefert wurde.

„Allein mit diesen drei Funktionen kann der Logistik-Dienstleister sowohl ein hohes Maß an Termintreue und Lieferketten-Transparenz umsetzen als auch seine Reaktions- und Handlungsfähigkeit verbessern“, betont Christian Culik.

Das Auftragsmanagement wiederum ist so konzipiert, dass der Disponent die Auftragsplanung und -steuerung mit geringem Aufwand durchführen und alle notwendigen Daten sicher an die Fahrer übermitteln kann. Über das Tool Driverdisplays kann er die Aufträge aus dem System auf die Tablets oder Smartphones der Fahrer schicken. Muss während der Tour ein weiterer Groß- oder Einzelhändler angefahren werden, gibt der Disponent dies ein und die Route des Fahrers wird automatisch und in Echtzeit angepasst.

Bei der Erstellung neuer Fahraufträge und deren Delegation an die Fahrer per Drag & Drop unterstützt der Auftragsassistent den Disponenten. Alle Touren - auch aus externen Dispositionssystemen - können über eine Schnittstelle der Software importiert, disponiert oder automatisch neu angelegt werden.

„Zu den Stärken des Auftragsmanagements unserer FM-Lösung gehört es, dass sie dem Anwender alle aktuellen Fahrzeug-Standorte anzeigt, einen Blick auf alle laufenden Aktivitäten erlaubt, den fehlerfreien Datentransfer sicherstellt und es ermöglicht, für jeden Auftrag die jeweils beste Route mit dem bestgeeigneten Fahrer auszuwählen“, sagt Christian Culik.

Speziell für die Pharmalogistik wurden auch Sicherheitsfunktionen in das System implementiert. Zum einen können die systemeigenen Telematikboxen in den Fahrzeugen verdeckt und manipulationssicher eingebaut werden, zum anderen kann eine Alarmfunktion aktiviert werden, wenn Fahrzeuge außerhalb der geplanten Touren bewegt werden.

„Sie lässt sich so schalten, dass autorisierte Personen direkt per Mail oder SMS informiert werden. Auf diese Weise lässt sich beispielsweise Arzneimittel-Diebstahl vorbeugen“, betont Christian Culik.

Bluelogico ist kompatibel mit den Tachodatenarchivierungssystemen Tacholog2 von Tachoeasy und Zaarc.next von Zauner. Zusätzlich gibt es eine mobile Version für Apple Smartphones.

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