Software: Spedion erweitert um Lademittel und Lesebestätigung

Transportmanagement-System integriert jetzt auch die Lademittelverwaltung und wartet mit den Features "Lesebestätigung" für Dokumente sowie "Unterschrifteneingabe" auf.

Horizont erweitert: Die Spedion-App bietet jetzt auch die Möglichkeit für den Fahrer zu unterschreiben und für die Dispo eine Lesebestätigung für wichtige Dokumente anzufordern. | Foto: Spedion
Horizont erweitert: Die Spedion-App bietet jetzt auch die Möglichkeit für den Fahrer zu unterschreiben und für die Dispo eine Lesebestätigung für wichtige Dokumente anzufordern. | Foto: Spedion
Johannes Reichel

Der Software-Spezialist Spedion hat seine Transportmanagment-App überarbeitet. Mit der neuesten Version 6.32 habe man weitere praxisnahe Funktionen ergänzt. „Einige unserer Anwender nutzen Transport-Management-Systeme mit einer Lademittelverwaltung. Bisher mussten Zu- und Abgänge von Lademitteln wie beispielsweise Europaletten oder Gitterboxen separat erfasst und verbucht werden.

Mit der aktuellen Version der App haben diese Anwender jetzt die Möglichkeit, die Daten auftragsbezogen direkt über die App einzugeben“, erklärt SPEDION-Geschäftsführer Günter Englert die Vorteile. Verschiedene Aktionen ließen sich dabei aktivieren: eine Eins-zu-eins- Gegenbuchung der mitgeführten und abgegebenen Lademittel, eine vollständig leere Lademittelverwaltung, die direkt vom Fahrer ausgefüllt wird und eine vorgegebene Liste an Lademitteln, aus der der Fahrer die entsprechenden Mittel auswählen kann.

Ebenfalls neu eingeführt wird eine Lesebestätigung sowie eine Unterschrifteneingabe für wichtige Dokumente. Über das Portal SPEDIONline könne die Fuhrparkverwaltung wichtige Dokumente wie zum Beispiel Mitarbeiterinformationen zu gesetzlichen Vorgaben oder neuen Richtlinien ins Dokumentenmanagement der App einstellen, die so an alle oder an ausgewählte Fahrzeuge verteilt werden.

Klickt der Fahrer das Dokument an, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, über das er eine Lesebestätigung quittiert, erläutert Günter Englert die neue Funktion. Sollte es notwendig sein, dass der Erhalt des Dokumentes durch den Fahrer gegengezeichnet wird, könne die Fuhrparkverwaltung über das Benachrichtigungsfenster auch eine Unterschrift anfordern. Das System erfasse und speichere automatisch den Zeitpunkt des Erhalts und gegebenenfalls den Zeitpunkt der Unterschrift, beschreibt der Anbieter. Die Fuhrparkzentrale erhalte als Beleg ein PDF mit der Lesebestätigung der einzelnen Fahrer und eine Komplettübersicht in Form einer Excel-Liste.