Zoll und Import: Bald kein Excel mehr

Für die zoll- und einfuhrumsatzsteuerrechtliche Behandlung von geringwertigen Sendungen bis zu 150 Euro will der Zoll zum 15. Januar 2022 die neue zollseitige IT-Anwendung IMPOST in Betrieb nehmen. Das meldet der Speditions- und Zollsoftware-Spezialist Dakosy Datenkommunikationssystem AG. Die Neuerung sei für das E-Commerce-Geschäft von hoher Relevanz.

„Die bisher vom Zoll akzeptierten Excel-Listen werden in Kürze abgelöst“, so Simon Lembke, bei Dakosy verantwortlich für Zollanwendungen.

Das Softwarehaus selbst habe seine eigene Softwareentwicklung für die Zollsoftware „ZODIAK GE“ abgeschlossen.  Man sei zum Stichtag der Inbetriebnahme von IMPOST startklar, heißt es. Damit stelle das Hamburger Unternehmen dem E-Commerce von der ersten Stunde an eine automatisierte Lösung zur Verfügung.

Die Herausforderung für den preissensitiven und auf kurze Lieferfristen ausgerichteten E-Commerce-Handel sei, dass Massengeschäft zollseitig schnell und mit möglichst geringem Personalaufwand abzuwickeln. Dies erfordere einen hohen Automatisierungsgrad.

„Insgesamt muss jedes Paket während des Imports drei Verfahren durchlaufen – zunächst das Sicherheitsverfahren ICS, dann die Summarische Anmeldung und abschließend die Abfertigung zum freien Verkehr. Letzteres wird künftig mit der IT-Anwendung IMPOST abgebildet“, verdeutlicht Lembke den mehrstufigen Prozess.

Drei automatisierte Zollprozesse

Die Zollsoftware von Dakosy führt jedes einzelne Paket automatisiert durch die drei Zollverfahren. Der Versender wird per Status über etwaige Abweichungen informiert, beispielsweise über eine Beschaumaßnahme. Gezielt kann das angeforderte Paket unter Tausenden von Einheiten identifiziert werden, so dass der Rest der Sendung von der Verzögerung nicht betroffen ist. Als Grundlage für die Zollanwendung werden lediglich die zollrelevanten Rohdaten zu den Sendungen benötigt, die beispielsweise per Schnittstelle oder im Excel-Format an Dakosy übermittelt werden.